Jornada do Empreendedor Matriz: Manutenção e Contratação de funcionários

Empresa constituída e opção tributária já definida é hora de trabalhar na operacionalização do negócio. 

Existem empresas onde os sócios fazem o trabalho operacional e a remuneração pelo serviço é paga em forma de lucro ou prolabore. Falaremos mais sobre as principais diferenças entre os tipos de remuneração aos sócios no nosso próximo post. 

Porém, existem empresas que precisarão de colaboradores para funcionar. Nesses casos é importante ter conhecimento dos processos necessários para a contratação desses funcionários e os recursos necessários para promover a manutenção dos colaboradores. 

No plano de negócios desenhamos o corpo operacional da empresa, onde definimos os cargos e quantidade de colaboradores para cada função. É com base nesse desenho que iniciamos os processos de recrutamento e seleção de candidatos, levando em consideração a experiência e demais competências necessárias à função. 


Abaixo encontram-se as demais informações a serem definidas para contratar os funcionários da sua empresa: 

  • Jornada de trabalho (horários e dias da semana)
  • Benefícios (vale alimentação, vale transporte, plano de saúde, etc.)
  • Faixa salarial (de acordo com o piso da categoria)
  • Data de admissão
  • Período de experiência (máximo de 90 dias)

Vale destacar que os itens acima precisam estar de acordo com as leis vigentes, que podem definir uma série de regras em relação ao desconto de benefícios, períodos de descanso e demais fatores. 

Candidatos selecionados é hora de reunir os documentos necessários para a contratação. Para isso será necessário o apoio de um profissional experiente em contratações, com o suporte e acesso aos portais para efetivar o vínculo entre o colaborador e a empresa. 

Dependendo do porte de cada negócio, a empresa pode optar por internalizar um Departamento Pessoal para manutenção dos funcionários (geralmente empresas de grande porte que sentem a necessidade de um departamento dedicado aos colaboradores) ou terceirizar os serviços do Departamento Pessoal, reduzindo assim os custos operacionais da empresa. 


A seguir trataremos dos documentos necessários atualmente para o registro do funcionário na empresa. 

  • Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)
  • RG e CPF
  • Título de eleitor
  • Certificado de reservista, se do sexo masculino
  • Exame de saúde (admissional)
  • 01 foto 3×4 recente
  • Certidão de nascimento e/ou casamento
  • Comprovante de endereço (xérox, conta de água, luz, telefone)
  • Certificado de escolaridade
  • Número do PIS

Caso o colaborador possua filhos de até 14 anos existe o benefício do salário família que vai variar de acordo com alguns aspectos como a idade dos filhos e o valor da remuneração mensal. Para isso é preciso apresentar documentos referentes aos dependentes como certidão de nascimento, carteira de vacinação, CPF e documento de comprovação semestral de frequência na escola. Saiba mais sobre o salário família clicando AQUI.


Assim como as demais despesas, é preciso planejar e gerenciar os recursos necessários para a manutenção dos funcionários na operação, garantindo assim que seja contratada e mantida a quantidade ideal de colaboradores para o desenvolvimento sustentável do negócio. 

O valor do custo de um funcionário para empresa pode variar de acordo com os benefícios concedidos, comissões, faixa salarial e regime tributário (link do post anterior). 

Para calcular quanto um funcionário custa por mês é preciso considerar os seguintes itens: 

  • Férias;
  • 13º salário;
  • Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS);
  • Vale-transporte (direito garantido por lei, deve-se considerar os ônibus que o colaborador utiliza e multiplicar por 22 dias).

Não consideraremos neste exemplo os gastos com os benefícios opcionais porque podem variar de acordo com a categoria e o local. Além disso, consideraremos o regime tributário da empresa como o Simples Nacional.

SalárioR$ 1.100,00
8% FGTS/mêsR$ 88,00
FériasR$ 91,67
1/3 de fériasR$ 30,56
13º salárioR$ 91,67
8% de FGTS anualR$ 17,11
Vale transporteR$ 99,00
CUSTO TOTAL/MÊSR$ 1.518,00
Não consideramos neste exemplo os gastos com os benefícios opcionais porque podem variar de acordo com a categoria e o local. Além disso, consideraremos o regime tributário da empresa como o Simples Nacional.

Nesse caso, um funcionário com faixa salarial de 1 salário mínimo atual pode custar para a empresa cerca de R$ 1.518,00 por mês. Lembrando que o colaborador contribui com o pagamento do INSS e de 6% do salário para o vale transporte. 

Já para empresas do Lucro Presumido é preciso realizar o pagamento de outras taxas como salário educação, seguro acidente de trabalho e Sistema S (SEBRAE, SENAI ou SESI). 

Várias outras questões podem interferir nos cálculos dos custos de um funcionário, como convenções de determinadas categorias, suspensões e reduções de contratos (que foram realizados durante o auge da pandemia), variações de preço das passagens, comissões concedidas, reajustes, dentre outros fatores. 

Diante de tantas variações que podem surgir, é importante que o negócio conte com o acompanhamento de profissionais qualificados e em constante atualização em relação às leis, decretos, convenções e contextos referentes à manutenção dos funcionários.

Pensando nisso, a Matriz Contábil oferece assessoria trabalhista tanto para empresas quanto para pessoa física (doméstico e CEI), para que você foque no que mais importa, o seu negócio. Entre já em contato e realize a terceirização do Departamento Pessoal com a segurança e a qualidade dos nossos profissionais. 

Conte com a gente! 

WhatsApp: (81) 99860-0157 ou pelo e-mail: matriz@matrizcontabil.com.br

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